Anwendungsgebiete

Die flexiblen Einsatzgebiete von one2edit ermöglichen eine Nutzung für nahezu alle vertikalen und horizontalen Märkte. one2edit unterstützt Sie entscheidend dort, "wo der Schuh drückt": Insbesondere kommunikationsaufwendige und verteilte Prozesse profitieren von one2edit. Mit one2edit erreichen Sie einfacher und schneller Ihre Ziele bei gleichzeitiger Kostenreduzierung und Steigerung Ihres Brand Value.

Übersetzungsmanagement

one2edit wurde ursprünglich anhand der komplexen Bedingungen des Übersetzungsmanagements für das Marketing eines bekannten, international agierenden Konzerns entwickelt. Somit stellt das Übersetzungsmanagement für hochwertig gestaltete Marketingunterlagen quasi die "Hausdisziplin" dar. Dabei wurde auf alle Aspekte und Anforderungen der unterschiedlichen Benutzer des Workflows Rücksicht genommen, wie z.B. Agenturen, Head- und Ländermarketing, Übersetzer oder Druckereien. Mit one2edit bilden Sie Ihre Prozesse digital ab und haben stets Überblick über den Status Ihrer Dokumente und sind trotzdem genauso kreativ und flexibel wie bisher.

Durch die Möglichkeit, verbindlich und CI-konform online zu editieren entfällt das aufwendige, wie sonst übliche "Copy&Paste" und die komplette Nachbearbeitung der Dokumente. Durch die zentrale Datenhaltung und dem jederzeitig möglichen Zugriff auf die Dokumente entstehen erst gar nicht die Probleme der Datenübermittlung (Email, Fax, PDF, Word-Dokumente) als auch der Verfremdung von CD-Richtlinien durch den "Nachbau" von Dokumenten, weil extern mit unterschiedlichster Layoutsoftware gearbeitet wird.

Spezielle Funktionen wie z.B. satzweises Editieren und Freigeben oder der Umgang mit länderspezifischen Schriften (CE, Cyrillic, ...) erleichtern die Arbeit enorm. Die Einbindung von Sprachdatenbanken vermeidet Mehrfach-Übersetzungen und ermöglicht zudem die Verwendung von bereits geprüften Satzbausteinen als auch die Rückführung von Übersetzungen.

Dokumentverwaltung, Abstimmungs- und Freigabeprozesse

Mit one2edit können Sie Ihre Dokumente, ähnlich wie in einem Betriebssystem, frei in Ordern mit beliebigen Zugriffrechten verwalten und organisieren. Jedes Dokument kann über einen individuellen Status verfügen. Und das alles mit Drag & Drop-Funktionalität im Browser. Durch die Zuweisung von Workflows und Usern können Abstimmungs- und Freigabeprozesse angestoßen werden. Aufwändige Korrekturzyklen via PDF zwischen Mediendienstleister und Kunde gehören so der Vergangenheit an - der Kunde kann selbst seine Änderungen anbringen und das Dokument freigeben.

Brand Management

Auch für das Brand Management bietet one2edit zahlreiche Möglichkeiten, indem Sie Indesign-Dokumente als Vorlagen bereitstellen. Dabei können Sie bestimmen, welche Bestandteile des Dokumentes veränderbar sein dürfen. Externe User können so einfach über den Browser eigene Versionen erstellen, individualisieren und freigeben und über den Workflow-Manager weitere Prozesse, wie z.B. Datenweiterleitung anstoßen. Ob es sich dabei nun um Visitenkarten, Anzeigen, Gutscheine, Verpackungen, POS-Material oder ganze Broschüren handelt, spielt keine Rolle - mit one2edit erhalten Sie die volle Flexibilität von Indesign und zudem die erweiterten Features von one2edit, um so eine CI-gerechte Editierung der Dokumente zu ermöglichen.

Redaktionelle Workflows

one2edit versetzt Ihre externen (oder auch internen) Redakteure in die Lage, über einen Browser Texte ins Layout zu bringen - bei sofortiger optischer und verbindlicher Kontrolle. Dem Layouter bleiben dabei die volle Flexibilität und Kreativität erhalten, es können jederzeit Layout Änderungen im Dokument mit Indesign vorgenommen werden. Ein- und Auscheck-Mechanismen, Rollenverteilung sowie satz- und storyweises Freigeben entspricht der gängigen Arbeitsweise. Auch das Arbeiten mit Notizen ist möglich. Durch one2edit wird keine eigene Installation einer Layout- oder Redaktionssoftware beim Redakteur benötigt, alles Notwendige wird von one2edit über den Browser bereitgestellt.